Conformément au calendrier
universitaire et comme chaque année, il s’est tenu ce mardi 2 août 2022 le
dernier Conseil d’Université de l’année académique 2021-2022 dans l’amphithéâtre
D. Il a regroupé les Doyens et Vices-Doyens de Facultés, le Chef de Service de
la Scolarité, les Chefs de Départements et Directeurs de Programmes, les Chefs
des services rattachés, les enseignants chercheurs et un représentant des
étudiants.
Le conseil a commencé par une
allocution de M. le Recteur qui a remercié tout le monde pour la mobilisation
et a présenté l’agenda du jour. Ensuite, les différents services ont présenté
leurs plans d’action.
En effet, en présentant son
plan d’action, chaque responsable de service a eu quelques minutes pour défendre
devant l’assemblée ses activités réalisées au courant de l’année. Également, ils
ont répondu aux questions, critiques et suggestions qui leur étaient adressées.
Cela a permis pour certains de mieux calibrer leurs plans d’action et les
adapter au projet d’établissement qui par ailleurs, est le document stratégique
de l’Université.
A la suite
de cette séance de présentation, le recteur a fait une communication qui a essentiellement
porté sur l’adoption du Projet d’Etablissement, les grandes orientations du Plan d’Action
Opérationnel annuel 2022-2023, les faits marquants de l’année académique
écoulée, les actions urgentes à faire d’ici la rentrée prochaine, les discussion/améliorations
et les divers.
- DE
L’ADOPTION DU PROJET D’ETABLISSEMENT
Dans le cadre du projet
Indigo, l’Université de Labé a élaboré fin mai 2022 son projet d’établissement
(PE).
Fruit d’un travail collaboratif de l’ensemble des parties
prenantes, le PE est un document
stratégique qui, d’une part décrit le programme quinquennal 2022-2027 de l’Université
et, d’autre part, décline la vision du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MESRSI) qui, elle-même est
inspirée du Programme Décennal de l’Education en Guinée (ProDEG 2020-2030),
afin de répondre aux différents enjeux de
l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation en Guinée au niveau national, régional et
international.
Le PE est articulé autour de six
(6) axes prioritaires qui sont :
- la Gouvernance,
- les Formations,
- la Recherche et Développement (R&D),
- les Infrastructures et Finances,
- la Coopération,
- et l’Innovation Numérique, l’employabilité et
le Service à la communauté.
Ainsi, c’est acclamation que l’assemblée
a adopté ce Projet d’Etablissement qui devient officiellement le document de
référence des toutes les actions de l’Université de Labé pour les cinq années à
venir.
- DES GRANDES ORIENTATIONS DU PAO ANNUEL
2022-2023
Dans le cadre du PE, le
recteur a donné les grandes orientations du plan d’action opérationnel pour l’année
2022-2023. Elles reposent sur plusieurs actions que chaque service ou composante
en ce le concevra, devra inclure dans un plan d’action sectoriel et/ou participer
à leur réalisation. Il s’agit globalement :
- de tisser un partenariat de
qualité pour chaque département ;
- d’introduire progressivement le
numérique à tous les niveaux de service ou d’action ;
- de réformer les programmes pour les
départements,
- de réaliser des innovations au niveau de la pédagogie
à travers par exemple l’intervention de professionnels, l’inclusion de l’informatique
de base pour tous, la mise en œuvre des formations spécifiques selon les
besoins urgents, etc. ;
- d’améliorer la communication par la production
de supports de communication, la création de contenu et l’alimentation
régulière du site web, etc. ;
- de définir un mécanisme durable de suivi des
étudiants grâce à des outils appropriés ;
- d’initier et de promouvoir d’activités
recherche ;
- de mettre à jour et de vulgariser les textes
règlementaires ;
- de redynamiser et faire fonctionner des
différentes instances de l’Université ;
- de mettre en application les constats et
recommandation de la Ministre à la suite de l’immersion gouvernementale ;
- de rechercher et diversifier les sources de
financement ;
- de définir le mécanismes pour des formations
qualifiantes ;
- de mettre à jour du système d’information,
notamment, la gestion des courriers ;
- d’améliorer des aspects de la gestion des
ressources humaines notamment le suivi du personnel, l’élaboration des fiches
de poste, etc.)
- d’améliorer le dispositif d’Appel à Projets Etudiants/Enseignants
- d’améliorer la collaboration entre les
structures/services à travers la mutualisation
- FAITS MARQUANTS
Au titre
des faits marquants de l’année, le recteur a passé en revue quelques acquis et
actions qui ont positivement marqué l’Université de Labé. Il faut noter par
ailleurs que ces résultats ont été obtenus avec cette nouvelle équipe n’a pris
fonction que le jeudi 17 février 2022. Par ces faits marquants, on peut ici :
- la relance des travaux de réhabilitation du bâtiment
Tech-Hub ;
- la mise à disposition de matériels
informatiques pour la formation et pour le personnel ;
- la signature de plusieurs accords de
partenariat ;
- la modernisation du logo et l’élaboration de
la charte graphique de l’Université (en cours) ;
- la création des mails professionnels pour le
personnel ;
- la fourniture en connexion internet (les
démarches sont cours)
- la reconnaissance de l’Université par Microsoft
Education et la mise à disposition des Outils Microsoft 365 ;
- la désignation du recteur comme membre du
comité de pilotage sur la mise en place des ENT, dans le cadre du projet d’innovation
dans l’enseignement supérieur de la Direction Générale des Innovation du
MESRSI ;
- la réponse à l’AAP du Fonds Lacuna relatif au
projet de mise en œuvre d’un cadre de collecte, d’intégration et de
qualification via la labellisation de données de monitoring de la qualité
de l’air extérieur en Guinée et son impact sur la santé publique ;
- les perspectives de création d’un laboratoire
pluridisciplinaire de recherche ;
- la demande du MESRSI pour la confection de
signalétiques pour tout le ministère, à travers le fablab ;
- l’arrivée en novembre prochain d’une grande mission
Italienne dans le cadre du projet « Energy With Africa » ;
- les réflexions en cours sur
l’opérationnalisation de la mutuelle estudiantine ;
- la construction d’un PA pour les militaires ;
- la construction d’un grand hangar pour
le garage, le stockage et d’autres travaux ;
- la réhabilitation des toilettes des dortoirs
et la réalisation de travaux d’entretien ;
- la construction d’un Cafétéria-Restaurant ;
- l’inscription l’Agence Universitaire Francophone (AUF) ;
- DES ACTIONS A REALISER D’ICI LA RENTREE
Pour mieux préparer l’année universitaire
2022-2023, le rectorat a planifié un ensemble d’actions réaliser avant la rentrée.
Le but est d’améliorer le cadre de vie et de travail des étudiants et du personnel.
Ces actions comprennent entre autres :
- la révision des textes règlementaires ;
- l’opérationnalisation des différentes instances de
gouvernance de l’Université ;
- Constats et recommandation de la ministre
lors de l’immersion gouvernementale
- Organisation Journée d’accueil ;
- la définition de mécanismes de motivation du
personnel ;
- la finalisation du PAO et sa validation lors
du Conseil d’Université de la rentrée.
- DISCUSSION ET DIVERS
Enfin, des discussions ont été
engagées sur divers aspects de la vie et du fonctionnement de l’Université. Les
participants ont donné des idées d’amélioration, des critiques et suggestions ont
été émises et des engagements ont été pris pour améliorer l’existant et surtout
offrir des services de qualité l’an prochain.
Pour clôturer le Conseil, le
Recteur a remercié et félicité l’ensemble des participants et l’équipe d’organisation
pour la réussite de cette instance qui, au regard de sa organisation, a été une
première à l’Université de Labé. Il s’est suivi d’un goûter qui s’est fait dans
une ambiance de convivialité.
