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Conformément au calendrier universitaire et comme chaque année, il s’est tenu ce mardi 2 août 2022 le dernier Conseil d’Université de l’année académique 2021-2022 dans l’amphithéâtre D. Il a regroupé les Doyens et Vices-Doyens de Facultés, le Chef de Service de la Scolarité, les Chefs de Départements et Directeurs de Programmes, les Chefs des services rattachés, les enseignants chercheurs et un représentant des étudiants.

Le conseil a commencé par une allocution de M. le Recteur qui a remercié tout le monde pour la mobilisation et a présenté l’agenda du jour. Ensuite, les différents services ont présenté leurs plans d’action.

En effet, en présentant son plan d’action, chaque responsable de service a eu quelques minutes pour défendre devant l’assemblée ses activités réalisées au courant de l’année. Également, ils ont répondu aux questions, critiques et suggestions qui leur étaient adressées. Cela a permis pour certains de mieux calibrer leurs plans d’action et les adapter au projet d’établissement qui par ailleurs, est le document stratégique de l’Université.

A la suite de cette séance de présentation, le recteur a fait une communication qui a essentiellement porté sur l’adoption du Projet d’Etablissement, les grandes orientations du Plan d’Action Opérationnel annuel 2022-2023, les faits marquants de l’année académique écoulée, les actions urgentes à faire d’ici la rentrée prochaine, les discussion/améliorations et les divers.

1. DE L’ADOPTION DU PROJET D’ETABLISSEMENT

Dans le cadre du projet Indigo, l’Université de Labé a élaboré fin mai 2022 son projet d’établissement (PE).

Fruit d’un travail collaboratif de l’ensemble des parties prenantes, le PE est un document stratégique qui, d’une part décrit le programme quinquennal 2022-2027 de l’Université et, d’autre part, décline la vision du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MESRSI) qui, elle-même est inspirée du Programme Décennal de l’Education en Guinée (ProDEG 2020-2030), afin de répondre aux différents enjeux de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation en Guinée au niveau national, régional et international.

Le PE est articulé autour de six (6) axes prioritaires qui sont :

• la Gouvernance,
• les Formations,
• la Recherche et Développement (R&D),
• les Infrastructures et Finances,
• la Coopération,
• et l’Innovation Numérique, l’employabilité et le Service à la communauté.

Ainsi, c’est acclamation que l’assemblée a adopté ce Projet d’Etablissement qui devient officiellement le document de référence des toutes les actions de l’Université de Labé pour les cinq années à venir.

2. DES GRANDES ORIENTATIONS DU PAO ANNUEL 2022-2023

Dans le cadre du PE, le recteur a donné les grandes orientations du plan d’action opérationnel pour l’année 2022-2023. Elles reposent sur plusieurs actions que chaque service ou composante en ce le concevra, devra inclure dans un plan d’action sectoriel et/ou participer à leur réalisation. Il s’agit globalement :

•            de tisser un partenariat de qualité pour chaque département ; 
•     d’introduire progressivement le numérique à tous les niveaux de service ou d’action ;

• de réformer les programmes pour les départements,
• de réaliser des innovations au niveau de la pédagogie à travers par exemple l’intervention de professionnels, l’inclusion de l’informatique de base pour tous, la mise en œuvre des formations spécifiques selon les besoins urgents, etc. ;
• d’améliorer la communication par la production de supports de communication, la création de contenu et l’alimentation régulière du site web, etc. ;
• de définir un mécanisme durable de suivi des étudiants grâce à des outils appropriés ;
• d’initier et de promouvoir d’activités recherche ;
• de mettre à jour et de vulgariser les textes règlementaires ;
• de redynamiser et faire fonctionner des différentes instances de l’Université ;
• de mettre en application les constats et recommandation de la Ministre à la suite de l’immersion gouvernementale ;
• de rechercher et diversifier les sources de financement ;
• de définir le mécanismes pour des formations qualifiantes ;
• de mettre à jour du système d’information, notamment, la gestion des courriers ;
• d’améliorer des aspects de la gestion des ressources humaines notamment le suivi du personnel, l’élaboration des fiches de poste, etc.)
• d’améliorer le dispositif d’Appel à Projets Etudiants/Enseignants
• d’améliorer la collaboration entre les structures/services à travers la mutualisation

3. FAITS MARQUANTS

Au titre des faits marquants de l’année, le recteur a passé en revue quelques acquis et actions qui ont positivement marqué l’Université de Labé. Il faut noter par ailleurs que ces résultats ont été obtenus avec cette nouvelle équipe n’a pris fonction que le jeudi 17 février 2022. Par ces faits marquants, on peut ici :

• la relance des travaux de réhabilitation du bâtiment Tech-Hub ;
• la mise à disposition de matériels informatiques pour la formation et pour le personnel ;
• la signature de plusieurs accords de partenariat ;
• la modernisation du logo et l’élaboration de la charte graphique de l’Université (en cours) ;
• la création des mails professionnels pour le personnel ;
• la fourniture en connexion internet (les démarches sont cours)
• la reconnaissance de l’Université par Microsoft Education et la mise à disposition des Outils Microsoft 365 ;
• la désignation du recteur comme membre du comité de pilotage sur la mise en place des ENT, dans le cadre du projet d’innovation dans l’enseignement supérieur de la Direction Générale des Innovation du MESRSI ;
• la réponse à l’AAP du Fonds Lacuna relatif au projet de mise en œuvre d’un cadre de collecte, d’intégration et de qualification via la labellisation de données de monitoring de la qualité de l’air extérieur en Guinée et son impact sur la santé publique ;
• les perspectives de création d’un laboratoire pluridisciplinaire de recherche ;
• la demande du MESRSI pour la confection de signalétiques pour tout le ministère, à travers le fablab ;
• l’arrivée en novembre prochain d’une grande mission Italienne dans le cadre du projet « Energy With Africa » ;
• les réflexions en cours sur l’opérationnalisation de la mutuelle estudiantine ;
• la construction d’un PA pour les militaires ;
• la construction d’un grand hangar pour le garage, le stockage et d’autres travaux ;
• la réhabilitation des toilettes des dortoirs et la réalisation de travaux d’entretien ;
• la construction d’un Cafétéria-Restaurant ;
• l’inscription l’Agence Universitaire Francophone (AUF) ;

4. DES ACTIONS A REALISER D’ICI LA RENTREE

Pour mieux préparer l’année universitaire 2022-2023, le rectorat a planifié un ensemble d’actions réaliser avant la rentrée. Le but est d’améliorer le cadre de vie et de travail des étudiants et du personnel. Ces actions comprennent entre autres :

• la révision des textes règlementaires ;
• l’opérationnalisation des différentes instances de gouvernance de l’Université ;
• Constats et recommandation de la ministre lors de l’immersion gouvernementale
• Organisation Journée d’accueil ;
• la définition de mécanismes de motivation du personnel ;
• la finalisation du PAO et sa validation lors du Conseil d’Université de la rentrée.

5. DISCUSSION ET DIVERS

Enfin, des discussions ont été engagées sur divers aspects de la vie et du fonctionnement de l’Université. Les participants ont donné des idées d’amélioration, des critiques et suggestions ont été émises et des engagements ont été pris pour améliorer l’existant et surtout offrir des services de qualité l’an prochain.

Pour clôturer le Conseil, le Recteur a remercié et félicité l’ensemble des participants et l’équipe d’organisation pour la réussite de cette instance qui, au regard de sa organisation, a été une première à l’Université de Labé. Il s’est suivi d’un goûter qui s’est fait dans une ambiance de convivialité.