SERVICES ADMINISTRATIFS ET LOGISTIQUES communs
- Une section financière et comptabilité chargée de la préparation et de l’exécution du budget ;
- Une section matériels et équipements chargée de la comptabilité matière, de l’approvisionnement en fournitures et en matériels.
Il est également chargé de l’exécution des opérations de trésorerie, de la tenue de la comptabilité en deniers et de la conservation des pièces justificatives des opérations et des pièces comptables. Pour l’exécution de ses mission, l’Agent comptable dispose des sections suivantes :
- La section Recouvrement,
- La section Dépenses,
- La section Comptabilité.
Le Contrôle Financier : est dirigée par un chef de service nommé par le Ministre des finances. Le contrôleur financier exerce un contrôle administratif qui s’opère a priori sur les dépenses au stade de l’engagement et de la liquidation. Ce contrôle se poursuit jusqu’au stade du service fait. Il est indépendant dans l’exercice de ses fonctions et ne relève d’aucune autorité de l’Université. Il joue également un rôle de conseiller financier auprès du recteur dans la garde et le maniement des fonds et des valeurs.
Le Centre des Œuvres Universitaires : est dirigé par un chef de service nommé par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur. Il est chargé de la gestion des Cité universitaire, de l’hébergement des étudiants et de leur restauration. Il mobilise les moyens de transports liés aux excursions.
Le Service Planification et Projets : est chargé de l’étude et de la planification des programmes d’investissement de l’Université et du suivi des projets.
Le Service Technique et Maintenance : est chargé de l’entretien des infrastructures et des équipements de l’Université.
Le Service d’ordre : est chargé d’assurer le maintien d’ordre, le gardiennage, la sécurité des biens et des personnes et la quiétude à l’intérieur des campus.
Le Centre des œuvres universitaires, le service de maintenance et le service d’ordre élaborent leur règlement intérieur propre à soumettre à l’approbation du Conseil d’Université.
Le Centre Médical : est dirigé par un chef de service nommé par le Ministre de la Santé Publique. Il est responsable de tout le matériel médical et produits pharmaceutiques mis à sa disposition. Il assure les premiers soins des étudiant.es et des personnels de l’Université.
LES SERVICES COMMUNS D’APPUI SCIENTIFIQUE
La bibliothèque universitaire : comprend la Direction, le service technique chargé du traitement des ouvrages et le service des prêts. Le fonctionnement de la bibliothèque universitaire ainsi que les modalités d’accès des usagers font l’objet d’un règlement intérieur propre par le Conseil d’Université.
La bibliothèque est tenue de recevoir deux (2) exemplaires corrigés de chaque mémoire de diplôme d’études supérieures ou de thèse soutenu.e avec succès et recommandé.e par le jury ainsi que les articles scientifiques et revues scientifiques.
Les éditions universitaires : sont chargées d’assurer l’édition des cours, des anales et autres travaux scientifiques, la confection des documents administratifs (fiches d’inscription, cartes d’étudiants, papiers en-tête, livrets universitaires, etc.)
Peuvent avoir recours au service des Editions universitaires :
- Les enseignant.es chercheur.es,
- Les agents des services administratifs,
- Les étudiant.es,
- Les personnels des services collaborant avec l’Université,
- Autres personnes extérieures à l’Université.
Toute publication scientifique est soumise à l’avis préalable d’un Comité de lecture mis en place par l’Université et comportant des enseignant.es chercheur.es et des personnalités scientifiques nationales et/ou étrangères de renom.
Toute œuvre scientifique ou littéraire doit nécessairement être discutée et approuvée en séminaire de département sous le contrôle du décanat, avant d’être déposée auprès du Vice-recteur chargé de la recherche pour le comité de lecture et le service des éditions universitaires.
Les dépenses liées à l’édition d’une œuvre sont à la charge du Service des EU. Pour chaque œuvre, le service des EU, l’agent comptable de l’Université et l’auteur définiront le taux de droit d’auteur et d’édition ; la vente des œuvres éditées est exclusivement assurée par le service des EU.
Les services d’appui scientifique élaborent leur règlement intérieur propre, à soumettre à l’approbation du Conseil d’Université.
les services rattaches
Le Service de la scolarité : Placé sous l’autorité du Recteur, il est rattaché de niveau hiérarchique équivalent de celui de la faculté. Il a pour mission la mise en œuvre de la politique éducative du gouvernement en matière d’accueil, d’information, d’inscription/réinscription, d’admission et de diplomation de l’étudiant.e aux différents programmes de formation.
Pour accomplir sa mission, le Service de la Scolarité comprend une section Accueil et Information, une section Admission et Inscriptions et une section Suivi des cheminements.
Il est dirigé par un Chef de service qui anime et coordonne l’ensemble des activités du service. Il est nommé par Arrêté du Ministre en charge de l’enseignement supérieur sur proposition du Recteur de l’Université.
Le Service de la Recherche et du Développement : est placé sous l’autorité du Vice-recteur chargé de la recherche. Il veille à la coordination des activités de recherche et du développement. Il organise la formation post-universitaire.
Il est dirigé par un chef de service nommé par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur sur proposition du recteur. Le Service de Recherche et Développement comprend les postes de :
- Chargé de la programmation et de l’analyse des projets,
- Chargé de la valorisation et du transfert de technologie,
- Chargé de la formation post-universitaire.